Verslag van het bestuur over 2007
Evaluatie
De midterm-evaluatie van het Prins Claus Fonds die in 2006 werd ingezet, is voor de zomer van 2007 afgerond. Onder aanvoering van Nout Wellink, directeur van De Nederlandsche Bank, onderzocht de evaluatiecommissie de uitvoering en effecten van de activiteiten van het Fonds. De uitkomsten van de evaluatie waren over het algemeen zeer positief. De commissie was te spreken over de attitude van het Fonds en het aantal activiteiten dat het Fonds onderneemt met een klein team. De goede financiële controle en heldere organisatie werden tevens geprezen door de commissie. Kritiek ondervond de Prince Claus Fund Library, vanwege beperkte distributie en de (te) westerse imprint van de boeken. De leden van de commissie waren onder indruk van de behaalde communicatieresultaten, maar adviseerden het Fonds zich te richten op specifieke geïnteresseerde doelgroepen. Tevens vindt de commissie dat beleidsmakers en politici in Nederland zich te weinig interesseren voor het Fonds. Een aantal adviezen van de evaluatiecommissie is in 2007 al opgevolgd.
Financiën
2007 was financieel een goed jaar. De gefinancierde activiteiten overstegen op bescheiden wijze het begrote bedrag. De overhead bleef laag, de kosten kwamen tot een bescheiden 15 %.
Het Fonds ontving 2.000 aanvragen en verzoeken om informatie, honoreerde 100 projecten en 51 reisverzoeken, reikte elf prijzen uit, en ondernam negen Cultural Emergency Response acties. Bij de allocaties is een redelijk evenredige verdeling over de verschillende thema’s die het Prins Claus Fonds hanteert en bijna alle elf Prijzen vielen onder het thema Cultuur en Conflict.
Het Fonds verwierf in 2007 een extra bedrag van 200.000 euro uit de dertiende trekking van de Nationale Postcode Loterij voor de voortzetting van het CER-programma in de komende vijf jaar. Oxfam Novib droeg 47.000 euro bij aan de vertaling van de catalogus Verborgen Afghanistan naar de Afghaanse landstalen Dari en Pashtu. Voor de Sahel Opera werd geld geworven bij HGIS en de VandenEnde Foundation ten behoeve van de Nederlandse première.
Verhuizing
Met het oog op zowel een uitbreiding van het personeelsbestand als de wens om een publieke functie te kunnen vervullen, bereidde het Fonds in 2007 een verhuizing voor. Het Fonds heeft een locatie gevonden aan de Herengracht 603 in Amsterdam. Gezien de hoge verbouwingskosten doneerde de Gemeente Amsterdam 150.000 euro. In 2008 zal de verhuizing gaan plaatsvinden.
Dit betekent dat het in 2007 gereserveerde bedrag voor de verhuizing slechts voor een klein gedeelte is gebruikt.
Jaarverslag
Het Fonds participeerde vorig jaar in de Transparantieprijs voor Jaarverslaglegging. Het verslag werd laag beoordeeld, wat vooral veroorzaakt is door de late verschijning. Door het feit dat het Fonds zijn verslag 2006 in vier talen drukte, liet publicatie op zich wachten. In 2008 ziet het Fonds het als een uitdaging om beter te scoren op de barometer van transparantie.
Het
Bestuur
Het Bestuur vergaderde vier keer in 2007. Belangrijke onderwerpen waren de voortgang van de Sahel Opera en de evaluatie. Tevens bezochten leden van het Bestuur verschillende gelegenheden van het Fonds waaronder de première in Bamako van de Sahel Opera en de voorstellingen in Amsterdam en Parijs, het optreden van Waxtaan in Amsterdam van netwerkpartner Jant Bi en de prijsuitreiking in december in Amsterdam. Het Bestuur spreekt zijn dank uit aan de directeur en de medewerkers van het Fonds die ondanks het extra werk dat de Sahel Opera met zich meebracht ook de overige activiteiten hebben voortgezet. Het Bestuur heeft vertrouwen in de ontwikkeling en voortgang van het Prins Claus Fonds en ziet de toekomst positief tegemoet.
